Межрайонная ИФНС России №5 по Ивановской области информирует об основных правилах применения контрольно-кассовой техники (ККТ).
Кто обязан применять ККТ
Организации и ИП должны применять ККТ при любых расчетах с физлицами за товары, работы или услуги. А с юрлицами и ИП — при оплате наличными или электронными средствами платежа — картой или смартфоном через POS-терминал (Письмо ФНС от 18.11.2020 N АБ-4-20/18887@).
При оплате физлицом за юрлицо пробивайте чеки, независимо от способа оплаты. Если плательщик предъявил доверенность от организации, в чеке укажите реквизиты покупателя-юрлица.
ИП должны использовать ККТ, даже если у них нет работников. УСН от использования ККТ не освобождает.
ККТ при безналичных расчетах
При безналичных расчетах с физлицами ККТ надо применять всегда. Применять ККТ надо, даже если человек оплатил квитанцию или счет в банке через операциониста.
При расчетах платежными поручениями с организациями и ИП онлайн-касса не нужна. Пробивайте чеки, только если представитель организации или ИП оплачивает товар картой или смартфоном через POS-терминал (Письма Минфина от 29.05.2019 N 03-01-15/39015, ФНС от 18.11.2020 N АБ-4-20/18887@).
Кто может не применять ККТ
Организации и ИП не применяют ККТ в случаях, перечисленных в ст. 2 Закона N 54-ФЗ.
При ПСН можно не пробивать чеки по некоторым видам деятельности. Но в рознице, общепите, перевозках ККТ обязательна.
Без ККТ могут работать самозанятые, они оформляют чеки в приложении «Мой налог».
Штраф за неприменение ККТ для малых и микропредприятий — от 37,5% до 50% суммы расчета без ККТ, но не менее 15 000 руб., для других организаций — от 75% до 100% суммы расчета, но не менее 30 000 руб. Для должностного лица и ИП — от 25% до 50% суммы расчета без ККТ, но не менее 10 000 руб. (ст. ст. 4.1.2, 14.5 КоАП РФ).
Срок давности привлечения к ответственности — один год со дня расчетов без онлайн-кассы (ст. 4.5 КоАП РФ).