Приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@ утверждены две формы справки о доходах и суммах налога физического лица:
— первая форма (машиноориентированная форма) — предназначена для налоговых агентов (в частности, работодателей), представляющих налоговую отчетность на бумаге (форма 2-НДФЛ).
Такая форма состоит из основного листа и приложения. На основном листе отражены суммы дохода и налога на доходы физических лиц, а в приложении – сведения о доходах и соответствующих вычетах с разбивкой по месяцам налогового периода с указанием кодов видов дохода и кодов видов вычетов (налоговым агентом заполняется нужное количество листов). Машиноориентированная форма позволяет налоговым органам автоматизировать процесс сканирования, распознавания и оцифровки, полученных от налоговых агентов на бумажном носителе справок 2-НДФЛ.
— вторая форма – предназначена для выдачи налоговыми агентами физическим лицам по их заявлениям для представления по месту требования.